Stand: August 2026
Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Dienstleistungen der pebble-vertex GmbH im Bereich der Archivierung, Digitalisierung und Aufbewahrung von Dokumenten und Fotografien.
Ein Vertrag kommt zustande, wenn Sie eine unserer Dienstleistungen über das Kontaktformular anfragen und wir Ihre Anfrage schriftlich bestätigen. Die Präsentation unserer Dienstleistungen auf dieser Website stellt kein bindendes Angebot dar.
Der Umfang unserer Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung auf unserer Website sowie aus der individuellen Auftragsbestätigung.
Umfasst die Digitalisierung von bis zu 200 Dokumenten und Fotos einschließlich grundlegender Sortierung und Beschriftung.
Umfasst die Digitalisierung von bis zu 500 Dokumenten und Fotos einschließlich Farbkorrektur und Restaurierung leichter Schäden.
Umfasst die unbegrenzte Digitalisierung mit professioneller Restaurierung und dauerhaftem Cloud-Speicher.
Sie können Ihre Originaldokumente persönlich bei uns abgeben oder unseren Abholservice nutzen. Alle Materialien sind während der Bearbeitung vollständig versichert.
Wir übernehmen keine Haftung für bereits vor Übergabe bestehende Schäden. Der Zustand der Materialien wird bei Übergabe dokumentiert.
Die übliche Bearbeitungszeit beträgt:
Die genaue Bearbeitungszeit wird bei Auftragsbestätigung mitgeteilt und kann je nach Umfang und Zustand der Materialien variieren.
Die auf der Website angegebenen Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Zahlung ist nach Abschluss der Arbeiten und vor Übergabe der digitalisierten Materialien fällig.
Wir akzeptieren Überweisung und gängige Zahlungsmethoden. Die Zahlungsmodalitäten werden in der Auftragsbestätigung festgelegt.
Die Originaldokumente werden Ihnen nach Abschluss der Digitalisierung zurückgegeben. Die Rückgabe erfolgt persönlich oder per versichertem Versand.
Wir behandeln alle Ihre Dokumente und Daten streng vertraulich. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Leistungserbringung und gemäß unserer Datenschutzerklärung.
Digitalisierte Dateien werden nach Projektabschluss nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung bei uns aufbewahrt.
Bei Buchung der Langzeitarchivierung werden Ihre Originaldokumente in klimakontrollierten Räumen aufbewahrt. Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr. Die Kündigung muss drei Monate vor Ablauf des Vertragsjahres erfolgen, andernfalls verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.
Sie versichern, dass Sie das Recht haben, die übergebenen Materialien digitalisieren zu lassen. Bei urheberrechtlich geschützten Werken Dritter liegt die Verantwortung für die Einhaltung des Urheberrechts bei Ihnen.
Wir gewährleisten die fachgerechte Ausführung unserer Dienstleistungen. Bei berechtigten Mängeln werden wir nachbessern. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Unsere Haftung ist auf vorsätzliches und grob fahrlässiges Verhalten beschränkt. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern. Änderungen werden Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin, soweit Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind.
Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: [email protected]